C O N V O C A T I O N A S S E M B L E E S G E N E R A L E S
E X T R A – O R D I N A I R E E T O R D I N A I R E
S A M E D I 2 2 J U I N 2 0 2 4 – 1 6 H 0 0 A G E
S A M E D I 2 2 J U I N 2 0 2 4 – 1 6 H 4 5 A G
Bonjour à toutes et à tous,
Le WEMA approche et avec lui viendra l’assemblée générale ordinaire (AGO) ainsi qu’une assemblée générale extraordinaire (AGE) de l’association. Celles ci auront lieux le :
Samedi 22 Juin prochain à 16h00 au Chalet Alp’Azur à la Chalp – 05350 Arvieux.
Voici le Participer Zoom Réunion si vous n’êtes pas sur place
ID de réunion: 812 9208 3200 – Code secret: 542706
L’ordre du jour de l’AGE (à 16h) : révision des statuts.
L’ordre du jour de l’AGO (à partir de 16h45) :
- présentation et vote du rapport d’activité
- présentation et vote du rapport financier
- présentation et vote du budget prévisionnel
- Approbation du Règlement Intérieur
- élections des membres du CA
Pour rappel : le Conseil d’Administration de GGG est constitué de 12 personnes (adhérentes du club) qui sont élues lors de l’assemblée générale pour 2 ans.
8 postes sur 12 sont à pourvoir cette année (fins de mandats, démission).
Le CA assure la gestion et l’administration courante du club jusqu’à la prochaine Assemblée Générale (qui a lieu une fois par an), cela implique notamment de :
- Élire les membres du bureau lors du premier CA qui suit la tenue de l’AG
- Animer la vie du club et la gestion des affaires courantes, notamment en assistant 1 fois par mois à une réunion de CA, animer une commission ou être membre du bureau du CA…
Voici un petit descriptif sur qui fait quoi à GGG.
Si vous souhaitez vous investir ou porter un projet hors CA n’hésitez pas à nous contacter Hadrien ou Matthias (presidence @ grimpeglisse.org) pour échanger. (enlever les espaces)
Projet de changement de statuts
Le CA souhaite proposer une modification statutaire suivante : il y a notamment une revue de l’objet de l’association en phase avec son affiliation récente à la FFCAM et avec les valeurs que les clubs sportifs LGBT+ prônent.
Vous trouverez en pièce-jointe la proposition et les différentes modification synthétisée.
Pouvoir
Si tu ne peux pas venir aux A.G. et A.G.E, envoie-nous ton pouvoir au plus tôt, (scan ou recopie du texte ci-dessous) par mail (contact @ grimpeglisse.org ) et NON par courrier .
Les 6 membres du Bureau (Hadrien, Mathias, Philippe, Vincent, Alberto, Dominique) ne peuvent pas, statutairement, recevoir de pouvoirs. Si tu ne connais pas d’adhérent·e pour te représenter susceptible d’être présent·e le jour de l’A.G. et A.G.E, ou que tu ne pourras pas participer en visioconférence, tu peux laisser « en blanc » le nom du ou de la bénéficiaire de ton pouvoir.
M A N D A T
Je soussigné·e, …………………………Adhérent·e du Groupe Grimpe et Glisse, donne pouvoir à : ……………… (à l’exclusion des 6 membres du bureau actuel) ou en blanc. (Dans ce dernier cas, ce pouvoir sera donné à une personne présente) pour me représenter et voter en mon nom lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire et l’Assemblée Générale de l’association, le samedi 22/06/2024.
Fais à :…………………………………………………. Le : 2024
Signature :
ENVOI DE CE POUVOIR AVANT LE 20/06/24 OU REMISE EN MAIN PROPRE, à contact @ grimpeglisse.org (enlever les espaces)
COMPLEMENT DE DOCUMENTS
La co-Présidence, Hadrien et Matthias, ainsi que toute l’Equipe du conseil d’administration et de la section alpine de Grimpe & Glisse, Ton association affiliée à la FFCAM et à la Fédération sportive LGBT+.